爱美蒂亚OA隐私政策

引言

爱美蒂亚OA(我们)非常重视用户的隐私和个人信息保护。您在使用我们的产品与/或服务时,我们可能会收集和使用您的相关信息。我们希望通过《爱美蒂亚OA隐私政策》(本隐私政策)向您说明我们在您使用我们的产品与/或服务时如何收集、使用、保存、共享和转让这些信息,以及我们为您提供的访问、更新、删除和保护这些信息的方式。

本政策将帮助您了解一下内容:

1、我们如何收集和使用您的个人信息

2、我们如何共享、转让、公开披露您的个人信息

3、我们如何使用Cookie和同类技术

4、我们如何保护和保存您的个人信息

5、您如何管理个人信息

6、修订和更新

7、如何联系我们

本隐私政策与您所使用的的爱美蒂亚APP息息相关,希望您在使用我们的产品与/或服务前仔细阅读并确认您已充分理解本政策所写明的内容,并让您可以按照本隐私政策的指引做出您认为适当的选择。本隐私政策中涉及的相关术语,我们尽量以简明扼要的表述以便您更好的理解。您使用或在我们更新本隐私政策后(我们会及时提示您更新的情况)继续使用我们的产品与/或服务,即意味着您同意本隐私政策内容,并且同意我们按照本隐私正常收集、使用、保存和共享您的相关信息。

 

一、我们如何搜集和使用您的个人信息

个人信息是指以电子或者其他方式记录的能够单独或者与其他信息结合识别特定自然人身份或者反映特定自然人活动情况的各种信息。个人敏感信息是指一旦泄露、非法提供或滥用可能危害人身和财产安全,极易导致个人名誉、身心健康受到损害或歧视性待遇的个人信息。本隐私政策中涉及的个人信息包括基本信息(包括个人姓名、生日、性别、个人电话号码);个人身份信息(身份证);网络身份标识信息(包括系统账号、IP地址、个人数据整数等);个人财产信息(交易和消费记录、爱美蒂亚积分/预付款余额、优惠券)个人上网记录(包括网站浏览记录、软件使用记录、点击记录);个人常用设备信息(包括硬件型号、设备MAC地址、操作系统类型、软件列表唯一设备识别码(如IMEI/android ID/IDFA/OPENUDID/GUID、SSID、SIM卡IMSI信息等在内的描述个人常用设备基本情况的信息));个人位置信息(包括行程信息、精准定位信息、住宿信息、经纬度等);其中,字体加粗部分为涉及的个人敏感信息。

我们仅会出于以下目的,收集和使用您的个人信息:

(一)您须授权我们收集和使用您个人信息的情形

我们的产品与/或服务包括一些核心功能,这些功能包含了实现OA办公所必须的功能、进行聊天会话所必须的功能、观看视频/直播所必须的功能、改进我们的产品与/或服务所必须的功能。我们可能会收集和使用下列与您有关的信息才能实现上述这些功能。如果您不提供相关信息,您将无法享受我们提供的产品与/或服务。这些功能包括:

1、用户登录

您首先需要注册一个爱美蒂亚OA账户以成为爱美蒂亚用户当您注册时,您至少需要向我们提供您准备使用的本人的手机号码,我们将通过发送短信验证码来验证您的身份是否有效。除此之外,您的账户ID为您的姓名您的身份证信息将便于我们对用户进行唯一化标识,这些信息均属于您的账户信息。未经您的明确同意,我们不会将您的相关个人信息提供给第三方。

(二)您可自主选择提供个人信息的情形

1、如果您不提供这些个人信息,您依然可以使用本应用,但您可能无法使用为您带来更多便捷的扩展功能。这些扩展功能包括:

(1)基于位置信息的功能:我们会收集您的位置信息(我们仅收集您当时所处的地理位置,但不会将您各时段的位置信息进行结合以判断您的行踪轨迹)来判断您所处的地点,用于考勤打卡、签到等功能

(2)基于摄像头(相机)的扩展功能:您可以使用这项扩展功能完成视频拍摄、拍照扫码以及直播录制的功能。

(3)基于图片上传的扩展功能:您可以在本应用上传您的照片来实现考勤打卡、签到、聊天的功

(4)基于语音技术的扩展功能:您可以直接使用麦克风来进行语音聊天发送语音

5基于其他设备信息的附加功能:为了提供更好的产品和/或服务并改善 用户体验,我们会收集设备属性信息(包括您的硬件型号、操作系统版本、设备配置、唯一设备标识符、国际移动设备身份吗IMEI、网络设备硬件地址MAC、广告标识符IDFA),设备连接信息(浏览器的类型、电信运营商、使用的预言)以及设备的状态信息(包括设备传感器数据)。对于从您的各种设备上收集到的信息,我们可能会将它们进行关联,以便我们能在这些设备商为您提供一致的服务。我们可能会将您的设备信息或电话号码与您的爱美蒂亚账户相关联。

(6)基于存储读写功能:会使用您的SD卡服务进行存储相关缓存数据,用户后续用户登录后的唯一设备标识

(7)通讯录功能:会使用您的通讯录进行拨打电话功能

(8)应用获取SSID个人信息:会使用您设备的SSID进行考勤打卡功能记录设备防止考勤重复打卡

2、上述扩展功能可能需要您在您的设备中向我们开启您的地理位置(位置信息)、相机(摄像头)、相册(图片库)、麦克风以及其他设备的访问权限,以实现这些功能所涉及的信息的收集和使用。请您注意,您开启这些权限即代表您授权我们可以收集和使用这些个人信息来实现上述功能,您关闭权限即代表您取消了这些授权,则我们将不再继续收集和使用您的这些个人信息,也无法为您提供上述与这些授权所对应的功能。您关闭权限的决定不会影响此前基于您的授权所进行的个人信息的处理。

)、使用爱美蒂亚OA服务过程中收集信息

1、使用信息

我们会收集您作为爱美蒂亚个人用户使用服务时提交或产生的信息,以及您作为爱美蒂亚企业/员工用户使用服务提交或产生的信息。如您使用爱美蒂亚进行聊天,我们需要记录您的聊天信息和及语音通话状态信息(非通话内容)以便实现信息的传输的交互。

2、设备信息

我们会根据您在软件安装及使用中授予的具体权限,接收并记录您所送的设备相关信息包括(IMEI、IDFA、Android ID、MAC、OAID、IMSI等相关信息)、应用信息(应用崩溃信息、通知开关状态、软件列表等相关信息)、设备参数及系统信息(设备类型、设备型号、操作系统及硬件相关信息)、设备所在位置相关信息(例如IP地址、GPS/北斗位置信息以及能够提供相关信息的Wi-Fi接入点、蓝牙和基站等传感器信息)。

3、日志信息

当您使用我们的产品或服务时,我们会自动收集您对我们服务的详细使用情况,作为有关网络日志保存。例如您的IP地址、电信运营商、使用的预言、访问日期和时间、通话状态信息、审批日志信息、考勤日志信息、创建个人用户信息等操作日志信息。

请注意,单独的设备信息、日志信息等是无法识别特定自然人身份的信息如果我们将这类非个人信息与其他信息结合用于识别特定自然人身份,或者将其与个人信息结合使用,则在结合使用期间,这类非个人信息将有可能被视为个人信息,除取得您授权或法律法规另有规定外,我们会将该类个人信息做匿名化、去标识化处理。

4、自启动描述

当您使用我们的产品或服务时,我们会自动启动相关监听服务让你快速收到第一时间的系统消息。

5、我们提供的信息

在爱美蒂亚OA服务使用过程中,您可以对本产品、功能及服务的体验反馈问题,帮助我们更好的了解您使用我们产品或服务的体验和需求,改善我们的产品或服务,为此我们会记录您的联系信息、反馈的问题或建议,以便我们进一步联系您反馈我们的处理意见。

(四)、您个人信息使用的规则

(a)本应用不会向任何无关第三方提供、出售、出租、分享或交易您的个人信息,除非事先得到您的许可,或该第三方和本应用(含本应用关联公司)单独或共同为您提供服务,且在该服务结束后,其将被禁止访问包括其以前能够访问的所有这些资料。

(b) 本应用亦不允许任何第三方以任何手段收集、编辑、出售或者无偿传播您的个人信息。任何本应用平台用户如从事上述活动,一经发现,本应用有权立即终止与该用户的服务协议。

 

二、我们如何共享、转让、公开披露您的信息

(一) 共享

我们不会与爱美蒂亚OA服务提供者以外的公司、组织和个人共享您的个人信息,但以下情况除外:

1、 在获取您同意的情况下共享:获得您的明确同意后,我们会与其他方共享您的个人信息。

2、 在法定情形下的共享:我们可能会根据法律法规规定、诉讼、争议解决需要,或按行政、司法机关依法提出的要求,对外共享您的个人信息。

3、 您主动选择情况下的共享:只有共享您的个人信息、个人敏感信息,才能提供您所要求的第三方产品和服务,如:

供应商、服务提供商和其他合作伙伴。我们将信息发送给支持我们业务的供应商、服务提供商和其他合作伙伴,这些支持包括受我们委托提供的技术合作研发服务、提供爱美蒂亚OA平台软件推广部署服务、提供客户服务、支付便利以及其他合作场景。

广告、分析服务类的授权合作伙伴。我们会委托这些合作伙伴处理与广告覆盖面和有效性相关的信息,但除非得到您的许可,否则我们不会将您的个人身份信息与提供广告、分析服务的合作伙伴共享,或者我们会将这些信息进行去标识化处理,以便授权合作伙伴无法识别您个人。这类合作伙伴可能将上述信息与他们合法获取的其他数据相结合,以执行我们委托的广告服务或决策建议。

(二) 转让

我们不会将您的个人信息转让给任何公司、组织和个人,但以下情况除外:

1)    在获取明确同意的情况下转让:获得您的明确同意后,我们会向其他方转让您的个人信息。

2)    爱美蒂亚OA服务提供者发生合并、收购或破产清算情形,或其他涉及合并、收购或破产清算情形时,如涉及到个人信息转让,我们会要求新的持有您个人信息的公司、组织继续受本政策的约束,否则我们将要求该公司、组织和个人重新向您征求授权同意。

(三) 公开披露

我们仅会在以下情况下,公开披露您的个人信息:

1)    获得您明确同意或基于您的主动选择,我们可能会公开披露您的个人信息;

2)    如果我们确定您出现违反法律法规或严重违反爱美蒂亚OA相关协议规则的情况,或为保护爱美蒂亚OA及其关联公司用户或公众的人身财产安全免遭侵害,我们可能依据法律法规或爱美蒂亚OA相关协议规则征得您同意的情况下披露关于您的个人信息,包括相关违规行为以及爱美蒂亚OA已对您采取的措施

(四) 共享、转让、公开披露个人信息时事先征得授权同意的例外

以下情形中,共享、转让、公开披露您的个人信息无需事先征得您的授权同意:

1)   与国家安全、国防安全有关的;

2)   与公共安全、公共卫生、重大公共利益有关的;

3)   与犯罪侦查、起诉、审判和判决执行等有关的;

4)   出于维护您或其他个人的生命、财产等重大合法权益但又很难得到本人同意的;

5)   您自行向社会公众公开的个人信息;

6)   从合法公开披露的信息中收集个人信息的,如合法的新闻报道、政府信息公开等渠道。

请您注意,根据法律规定,共享、转让经匿名化处理的个人信息,且确保数据接收方无法复原并重新识别个人信息主体的,不属于个人信息的对外共享、转让及公开披露行为,对此类数据的保存及处理将无需另行向您通知并征得您的同意

 

三、我们如何使用Cookie和同类技术

(一)、Cookies的使用

为确保网站正常运转、为您获得更轻松的访问体验,我们会在您的移动设备上存储名为Cookie的小数据文件。Cookie通常包含标识符、站点名称 以及一些号码和字符。我们向您发送Cookie是为了简化您重复登录的步骤、储存您的偏好设置、帮助判断您的登录状态以及账户或数据安全。

(a) 在您未拒绝接受cookies的情况下,本应用会在您的计算机上设定或取用cookies ,以便您能登录或使用依赖于cookies的本应用平台服务或功能。

(b) 您有权选择接受或拒绝接受cookies。您可以通过修改浏览器设置的方式拒绝接受cookies。但如果您选择拒绝接受cookies,则您可能无法登录或使用依赖于cookies的本应用网络服务或功能。

(c) 通过本应用所设cookies所取得的有关信息,将适用本政策。

)、SDK的使用

为保障我们客户端的稳定运行、功能实现,使您能够使用和享受更多的服务及功能,我们的应用中会切入授权合作伙伴的SDK或其他类似的应用程序。目前爱美蒂亚APP接入的第三方SDK列明如下:

华为

功能:用于爱美蒂亚APP向华为手机用户推送消息

可能调用的权限:访问网络、获取网络状态、WIFI权限、读取手机等设备的唯一设备标识符如IMEI码。

收集的个人信息:手机设备信息(如唯一设备标识符(IMEI码))

隐私政策链接:https://consumer.huawei.com/cn/privacy/privacy-policy/

 

小米

功能:用于爱美蒂亚APP向小米手机用户推送消息

可能调用的权限:访问网络、获取网络状态、WIFI权限、读取手机等设备的唯一设备标识符如IMEI码。

收集的个人信息:手机设备信息(如唯一设备标识符(IMEI码))

隐私政策链接:https://dev.mi.com/console/doc/detail?pId=1822

 

VIVO

功能:用于爱美蒂亚APP向VIVO手机用户推送消息

可能调用的权限:访问网络、获取网络状态、WIFI权限、读取手机等设备的唯一设备标识符如IMEI码。

收集的个人信息:手机设备信息(如唯一设备标识符(IMEI码))

隐私政策链接:https://dev.vivo.com.cn/documentCenter/doc/366

 

魅族

功能:用于爱美蒂亚APP向魅族手机用户推送消息

可能调用的权限:访问网络、获取网络状态、WIFI权限、读取手机等设备的唯一设备标识符如IMEI码。

收集的个人信息:手机设备信息(如唯一设备标识符(IMEI码))

隐私政策链接:https://open.flyme.cn/open-web/views/push.html

 

OPPO

功能:用于爱美蒂亚APP向OPPO手机用户推送消息

可能调用的权限:访问网络、获取网络状态、WIFI权限、读取手机等设备的唯一设备标识符如IMEI码。

收集的个人信息:手机设备信息(如唯一设备标识符(IMEI码))

隐私政策链接:https://open.oppomobile.com/wiki/doc#id=10288

 

 

百度地图

功能:帮助用户在设置给予位置实现考勤打卡时的位置定位

可能调用的权限:GPS定位权限

收集的个人信息:地理位置信息、设备信息、WI-FI地址信息

隐私政策链接:https://map.baidu.com/zt/client/privacy/index.html

 

 

七牛云

功能:用于爱美开启直播

可能调用的权限:访问WI-FI状态、读取存储权限,麦克风权限,摄像头相册权限

收集的个人信息:设备标识符、摄像头

隐私政策链接:https://www.qiniu.com/privacy-right

 

环信

功能:用于用户在爱美蒂亚APP进行聊天交流

可能调用的权限:访问WI-FI状态、读取存储权限,麦克风权限,摄像头相册权限

收集的个人信息:设备标识符、基本信息

隐私政策链接:https://www.easemob.com/protocol

 

腾讯

功能:用于爱美蒂亚发现文章分享到QQ、微信

收集的个人信息:应用列表、设备标识符

隐私政策链接:https://www.wechat.com/zh_CN/privacy_policy.html

 

 

四、我们如何保护和保存个人信息的管理

(一)、信息保护

1、本应用帐号均有安全保护功能,请妥善保管您的用户名及密码信息。本应用将通过对用户密码进行加密等安全措施确保您的信息不丢失,不被滥用和变造。

2、我们通过建立数据分类分级制度、数据安全管理规范来管理规范个人信息的存储和使用。

3、我们还会举办安全和隐私保护培训课程,加强员工对保护个人信息重要性的认识。

4、我们仅允许有必要知晓这些信息的爱美蒂亚员工、合作伙伴访问个人信息,并为此设置了严格的访问权限控制和监控机制。

5、尽管有前述安全措施,但同时也请您注意在信息网络上不存在完善的安全措施电子邮件、即时通讯、社交软件等于其他用户的交流方式无法确定是否完全加密,我们建议您使用此类工具时请使用复杂密码,并注意保护您的个人信息安全。

(二)、您个人信息的保存

1、原则上,我们在中华人民共和国境内收集和产生的个人信息,将存储在中华人民共和国境内。数据存储期限为长期存储,如果我们更改数据存储时间,会另行提前通知您。在注销账户之后,我们将停止为您提供产品和服务,并根据您的要求,删除您的个人信息或匿名化处理,法律法规另有规定的除外。

2、请您注意,当您成功申请注销爱美蒂亚账户后,我们将在您提出申请后完成对您账户的注销审核,审核通过后,我们将对您的个人信息进行删除或匿名化处理。注销路径:我的--点击设置--点击申请注销

3、如果我们终止服务或运营,我们会至少提前三十日向您通知,并在终止服务或运营后对您的个人信息进行删除或匿名化处理。

 

五、您如何管理您的个人信息

(一)、爱美蒂亚企业组织用户

作为爱美蒂亚企业组织用户,您有权查询、更正或补充您的信息。您可以通过一下方式自行进行:打开爱美蒂亚管理后台

https://sdfykjyxgs.cn/v1/index.html#/login?redirect=%2F404,登录后点击右上角个人中心,可以查询、更正个人信息,包括更改姓名、性别、修改登录密码等。

(二)、爱美蒂亚个人用户

作为爱美蒂亚客户用户,您有权查询、更正或补充您的信息。您可以通过联系爱美蒂亚负责员工进行:登录APP--点击通讯录--选择工作人员--告知您的诉求。

 

六、修订和更新

(a)如果决定更改隐私政策,我们会在本政策中、本公司网站中以及我们认为适当的位置发布这些更改,以便您了解我们如何收集、使用您的个人信息,哪些人可以访问这些信息,以及在什么情况下我们会透露这些信息。

(b)本公司保留随时修改本政策的权利,因此请经常查看。如对本政策作出重大更改,本公司会通过网站通知的形式告知。

请您妥善保护自己的个人信息,仅在必要的情形下向他人提供。如您发现自己的个人信息泄密,尤其是本应用用户名及密码发生泄露,请您立即联络本应用客服,以便本应用采取相应措施。

 

七、如何联系我们

1、如您对本隐私政策或您个人信息的相关事宜有任何问题、意见或建议,请通过以下方式与我们联系:
个人信息保护负责人邮箱sdfykjyxgs@163.com
联系地址:四川省成都市武侯区武科西一路88号宏都财富广场301DE

2、一般情况下,我们将在15天内回复。如果您对我们的回复不满意,特别是我们的个人信息处理行为损害了您的合法权益,您还可以向网信、电信、公安及工商等监管部门进行投诉或举报。

注:本《隐私政策》版本更新日期为2022年12月27日,将于2022年9月19日正式生效。

开发者名称:成都随道丰源科技有限公司